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職稱： 註冊組長 姓名： 吳信慧 聯絡電話：04-22224269分機123 |
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工作職掌： 一、註冊業務 1.擬定註冊有關章則及編製各項應用表冊。 2.辦理新生及轉學生資料審核、報到、註冊、編班及編學號等相關事務。 3.新生未報到原因的追蹤與調查。 4.辦理三、五年級編班事宜 5.編訂、保管並定期檢查學生學籍資料。 6.辦理學生退學、休學、轉學登記及核發證明書等相關事宜。 7.核發在學證明書、學生成績及肄業證明書、畢業證書等。 8.編造及呈報校務狀況表、學生一覽表及學生異動表、學生出席及異動狀況報告表、畢業生名冊及畢業生志願就學調查統計及呈報有關資料。 9.全校成績學籍光碟及表冊、歷屆畢業生學籍資料掃描並保管。 10.請暫緩入學及在家教育申請資料的審核。 11.不定期巡訪中輟生通報系統，掌握中輟生概況。 二、調查統計 1.調查畢業生升學狀況。 2.統計每月及全學期應出席日數。 3.統計各班學生人數年齡籍貫暨家長職業、國籍。 4.各班低收入戶學童之調查及統計。 5.新生應入學而未入學調查及追蹤。 6.填報各級學校定期公務報表 7.調查登記呈報繪製教務之統計資料。 8.外籍與大陸配偶及其子女教育通報系統之維護與填報。 9.教育部中輟生通報及複學系統之維護與填報。 三、各項獎助學金之申請辦理 1.功勛子女就學優待申請(每年2、9月)。 2.低收入戶、原住民學生之助學金等相關補助申請。 3.學產基金獎助學金申請。 4.其他各項獎助金之申請辦理。 四、舉辦校內學藝活動 1.繪本館管理:擬定管理辦法，學生繪本作品造冊、收退件及典藏，辦理校內外繪本展覽。 2舉辦學生寒暑假作業展、繪本展。 3.舉辦校內低年級硬筆字優秀作品展演、說故事比賽及後續敘獎事宜。 五、其他 1.其他相關或交辦事項。 2.辦理學生請假事宜。(由生教組知會) 3.協助印製各班名單。
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